i-BOX 今月の情報宅配便！！受け付け業務を効率化する「UKEMO」

2022/5/30

月刊石垣2022年4月号須坂商工会議所長野県須坂市

NPウォンツ

須坂商工会議所（長野県）では、各種セミナーの出欠確認や集団健康診断の登録などの申し込みや受け付けに関し、会員事業所と事務局双方の効率化を図るためにDX化に取り組んでいる。その一環としてNPウォンツが開発した「UKEMO」が2020年から利用されている。

「UKEMO」は、事務所内の業務効率化やコロナ禍での接触軽減を実現するために開発されたシステム。受け付ける側は、電話、FAX、メールなど各種ツールで行っている申し込み受け付けをウエブ上で一元管理し、登録情報を確認したり、参加料や受講料の請求書を発行したりできるため、窓口や所内での業務を削減することができる。登録情報を編集可能なデータ形式で出力することもできるため、申し込み受け付け後の情報整理や出席者リストの作成が容易になる。申し込む側は、各種セミナーへの申し込みに際し、複数人を一括で登録することもできるため、時間や労力を軽減できる。

その便利さが、ビジネス情報番組「ええじゃない課Biz」（TOKYO MX）で、1月に「受け付け業務を効率化するツール」として紹介された。「全国各地の商工会議所や産官学民の組織などで利用いただき、働き方改革や業務効率化など社会的課題の解決に貢献することを目指しています」と、代表取締役の小林大樹さんは語る。