Q 当社は、従業員の給与計算などに必要なデータ入力、編集業務などをグループ会社に委託していますが、個人情報保護法との関係で気を付けることは何かありますか。
A 例えば、従業員の氏名、生年月日、収入、家族関係に関する情報やマイナンバーなどは個人情報保護法における個人情報です。これらを自社以外の第三者に提供する場合、本人の同意が必要となります。提供先がグループ会社でも別法人であれば第三者提供に該当するので注意が必要です。
なお個人情報取扱事業者が従業員の給与計算などに必要な業務の委託に伴って個人情報を取り扱う場合には、例外的に第三者提供には該当せず、本人の同意なしでも可能です。ただし、委託先において個人データの安全管理が図られるように必要かつ適切な監督を行わなければなりません。
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